Bochum | Assistent:in der Geschäftsführung (CSO) *

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – z. B. bei der Termin- und Reiseplanung sowie der Koordination. Außerdem erstellst Du Präsentationen und übernimmst die Korrespondenz.
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen auf Basis von Daten aus verschiedenen Abteilungen.
• Du überwachst Projekte und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Du pflegst und aktualisierst wichtige Dokumente wie Organigramme, Prozessbeschreibungen und Verträge.
• Du verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente mit Sorgfalt und Diskretion.
• Du bereitest Meetings vor, führst Protokoll und verfolgst Beschlüsse nach.
• Du kommunizierst mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
• Du bereitest Daten und Informationen auf und präsentierst sie sowohl für interne als auch externe Stakeholder.
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Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Büromanagement.
• Du bringst Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer ähnlichen administrativen Position mit.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten.
• Du kommunizierst sehr sicher und klar – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du kennst Dich hervorragend mit gängiger Bürosoftware aus, insbesondere mit MS Office, Excel und PowerPoint.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Du gehst vertraulich und diskret mit sensiblen Informationen um.
• Du arbeitest gerne im Team und fühlst Dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
• Du bleibst auch unter Druck belastbar und hältst gesetzte Fristen zuverlässig ein.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement ebenfalls mit.